Regler for lokalebooking

For at kunne få adgang til at booke lokaler, skal du som forening, aftenskole, frivillig social forening eller anden frivillig aktør, først og fremmest ind på Rebild kommunes foreningsportal: 

https://forening.rebild.dk/Default.asp 

Er du en ny forening, skal du henvende dig til Sekretariatet for Sundhed, Kultur og Fritid, som vil hjælpe dig med at blive registreret og oprettet. Efter du har været i kontakt med kommunen, kan du logge ind på foreningsportalen. 

At anvende offentlige lokaler anses for at være et tilskud fra kommunen til aftenskoler og foreninger, og det underlægges derfor lovgivningen herfor. Dette gør sig også gældende selvom der er en politisk beslutning om et betalingsgebyr. Det er en forudsætter at din forening har et CVR og en tilhørende NemKonto, for at I kan booke og benytte kommunens faciliteter. NemKonto skal du bruge, for at du kan oprette et CVR-nummer. Er du i tvivl om I har en NemKonto skal du kontakte foreningens bank. Dernæst vil du skulle bruge et MitId til registrering af et CVR-nummer, såfremt jeres formand ikke har et, kan dette bestilles via følgende link, MitID. Når førnævnte elementer er på plads, vil du kunne oprette et CVR-nummer til foreningen på Erhvervsstyrelsen via følgende link. Introduktion - Start frivillig forening | Virk. 

Et CVR-nummer skal hvert 3.år fornyes, og det er vigtigt at I er opmærksom på dette. Hold derfor øje med den automatiseret e-mail fra erhvervsstyrelsen, som I vil modtage når det er tid til at forny jeres CVR-nummer. Såfremt CVR-nummeret ikke bliver fornyet, vil det ikke være muligt for Rebild kommune at sende regninger eller udbetale penge til foreningen. Ligeledes vil mangle aktivt CVR-medføre at I som forening ikke vil kunne anvende kommunens faciliteter.